Fastighetsbolaget Lundbergs Fastigheter hade en etablerad BI-plattform i Microsoft Azure för ekonomisk uppföljning, fastighetsanalys och planering.

Trots en stabil lösning uppstod utmaningar i takt med ökade krav från verksamheten:

• Långa uppdateringstider (upp till ca. 60 minuter)

• Begränsad tillgång till aktuell data

• Ökat behov av snabbare och mer frekvent analys

• Viss grad av komplexitet med flera separata Azure-tjänster

Controllers, ekonomer och fastighetsförvaltare behövde snabbare och mer tillförlitlig data för att kunna arbeta mer datadrivet.

‍

Lösningen är uppbyggd som ett strukturerat flöde där data förädlas steg för steg, från rådata till färdiga analyser, genom en Medallion-arkitektur.

• Landing – här landar all data precis som den kommer från källsystemen

• Bronze – datan struktureras upp så att den går att arbeta vidare med

• Silver – datan rensas, kvalitetssäkras och görs jämförbar mellan olika källor

• Gold – datan anpassas efter verksamheten och görs redo för analys och rapportering

All hantering av data, som att hämta, rensa och strukturera den, sker automatiskt i bakgrunden, vilket minskar manuellt arbete och risken för fel.

För analys används Power BI, där organisationen kunde återanvända sina befintliga rapporter och smidigt koppla dem till den nya plattformen.

En gemensam datamodell säkerställer att alla rapporter bygger på samma definitioner av nyckeltal och affärslogik, vilket skapar enhetliga och tillförlitliga analyser.

‍

Genom att modernisera dataplattformen och samla datahanteringen i Microsoft Fabric har fastighetsbolaget skapat en mer effektiv och framtidssäker analyslösning.

En viktig drivkraft i projektet var att kunna minska uppdateringstiderna och ge verksamheten snabbare tillgång till aktuell data. Även om lösningen ännu inte är fullt produktionssatt visar tester att uppdateringsintervallen kan reduceras kraftigt jämfört med tidigare. Vid laddningar från ett enskilt källsystem har uppdateringar kunnat genomföras med cirka 20 minuters intervaller. I praktiken hanteras ofta flera källsystem i samma laddning, vilket påverkar hur täta uppdateringarna kan vara. Plattformen är dock flexibel och kan anpassas utifrån verksamhetens behov, exempelvis för att prioritera tätare uppdateringar från Planacy under budget- och prognosperioder.

Den nya plattformen ger framförallt verksamheten snabbare tillgång till aktuell och tillförlitlig data, vilket möjliggör mer datadrivna beslut i det dagliga arbetet.

Detta har även resulterat i:

• Snabbare analyser och förbättrad användarupplevelse

• Minskad komplexitet genom en sammanhållen plattform

• Möjlighet att smidigt återanvända befintliga Power BI-rapporter

• Ökad skalbarhet för nya behov och datakällor

Resultatet är ett mer datadrivet arbetssätt och ett starkare beslutsstöd för ekonomisk uppföljning, fastighetsanalys och strategisk planering. Genom Microsoft Fabric har organisationen dessutom etablerat en modern dataplattform som är väl rustad för framtida AI-satsningar, avancerad analys och nya datadrivna arbetssätt.