Företag måste ofta genomföra internrevisioner för att uppfylla lagkrav, branschstandarder eller interna riktlinjer. Dessa revisioner säkerställer att processer, riskhantering och regelefterlevnad granskas, vilket skapar transparens och förtroende hos myndigheter och intressenter.

Färdiga verktyg för internrevision kan vara svåra att anpassa efter företags specifika behov och kan ha begränsade integrationsmöjligheter, vilket gör de tidskrävande och dyra. Power Apps erbjuder däremot full anpassningsbarhet och smidig integration med exempelvis analysverktyg så som Power BI. Det ger en flexibel lösning som är kostnadseffektiv, särskilt för företag som redan använder Microsofts ekosystem, och som kan skalas upp i takt med verksamhetens behov.

Detta globala företag med flera dotterbolag hade tidigare ett verktyg som inte mötte deras krav och som krävde manuellt arbete vid varje revision.

För att uppfylla företagets specifika behov byggde vi en Power App som helt är anpassad efter deras krav. Power Apps ger ökad flexibilitet, där företaget kunde vara delaktigt genom hela utvecklingsprocessen och bidra med input kring funktionaliteten. Resultatet blev en skräddarsydd lösning, direkt integrerad med Power BI, som ger användarna omedelbar analys både i appen och i Power BI. Den nya lösningen eliminerar behovet av manuell databehandling mellan revisionerna. Användarna går in i appen och besvarar de kontroller som företaget definierat. När alla kontroller är besvarade kan den ansvarige signera svaren, vilket stänger möjligheten för ytterligare ändringar. Samtidigt kan användarna följa revisionsprocessen i appens analyssidor eller genom den integrerade Power BI-rapporten.

Resultatet blev en mer effektiv internrevisionsprocess där användarna enklare får en översiktsbild av hur de ligger till i förhållande till andra bolag. Det resulterade även i ett automatiserat arbetsflöde där insamling, bearbetning och analys numera samverkar sömlöst. Detta minskar tiden som behövs för varje revision och även risken för mänskliga fel. I och med den flexibilitet som kommer med Power Apps kan lösningen snabbt anpassas till framtida förändringar i företagsbehov.